Caso de éxito
MamaRumba: la academia donde nació Jelanda
MamaRumba es una academia de baile en Revilla de Camargo (Cantabria): bachata, salsa, kizomba, bonos de clases y un flujo constante de alumnos que entran, prueban y se quedan. Jelanda no se diseñó en un despacho — se construyó resolviendo los problemas reales de esta academia, uno a uno.
El problema
La gestión vivía en cuadernos y mensajes: bonos que se apuntaban a mano, reservas por WhatsApp, y un teléfono que sonaba justo cuando el profesor estaba dando clase — es decir, siempre. Cada llamada perdida era un alumno potencial que se iba a otra academia.
Lo que cambió
- Los alumnos reservan y consultan sus bonos desde el móvil, sin llamar.
- El check-in de cada clase descuenta el bono automáticamente: cero cuadernos.
- Los profesores ven su agenda del día en un panel claro, sala por sala.
- Los eventos y talleres se publican con aforo y las plazas se llenan solas.
- La dueña ve de un vistazo asistencias, altas y pagos del mes.
«Antes el teléfono sonaba en mitad de la clase y se perdía. Ahora cada llamada se atiende y cada interesado queda apuntado.»
Por qué te importa
Todo lo que ves en Jelanda pasó antes por el suelo de una academia real: si algo no funcionaba un martes a las ocho con la sala llena, se cambiaba. Esa es la diferencia entre un software pensado para la foto y uno pensado para tu mostrador.